Mise à jour annuelle des documents

🗓️ Qui dit fin décembre, dit bientôt une nouvelle année qui débute !

Et l’idéal, c’est de la commencer sur de bonnes bases, histoire de passer une année sereine 🧘‍♀️

Le mois de décembre est donc le moment rêvé pour faire le point sur tous les process et supports de son organisme de formation 😁

Mais Sophie, pourquoi tu veux les remettre à jour alors que ton audit qualiopi, c'était il y a juste 1 an ?

👉 Justement pour qu’ils retranscrivent exactement, sur papier, ma réalité de terrain
👉 Parce que ces éléments évoluent beaucoup et les réviser régulièrement, c’est mettre en œuvre le principe d’amélioration continue !

⚠️ Sauf que bien souvent, on oublie de coucher tout cela sur papier…
Pourtant, c’est essentiel pour les nouveaux collaborateurs par exemple ou lorsqu’on doit mettre en œuvre un process rarement utilisé

Et comment fait-on alors ?

✅ On reprend en équipe l’ensemble des documents utilisés au sein de l’OF : protocole, supports, ressources, …
✅ On s’appuie sur les retours positifs et les axes d'amélioration suggérés par les différentes parties prenantes (apprenants, formateurs, entreprises, financeurs) et sur sa veille professionnelle
✅ On questionne et analyse ce qui doit l’être, on corrige les dysfonctionnements, on complète les supports, on consolide les bonnes pratiques, on valide les nouveaux process, on archive les anciens !
✅ Surtout, on oublie pas d’apposer la date de mise à jour et la version pour toujours s’y retrouver dans tous ces documents !

Et vous, comment clôturez-vous votre année ?

Si ça intéresse certains, il reste 1 place en février pour la formation "Construire la démarche qualité de son OF en conformité avec le RNQ" pour préparer à la certification Qualiopi quand on est nouvel entrant ✌️

Humactivement,
Sophie