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Vous savez ces contenus audio numériques, à consommer en téléchargement ou en streaming 🎧 Eh bien, nous avons quelques projets de formation avec mon associée de 💛 Chantal GARIN, dans lesquels nous aimerions beaucoup intégrer ce format ! Pourquoi ? Parce qu’il présente beaucoup d’avantages pour nos apprenants 💪🏽 ✔ Accessible et simple d’utilisation : il s’écoute partout et tout le temps, même avec peu de débit internet ✔ Immersif : il permet concentration et mémorisation ✔ Disponible : il permet aux apprenants d’aller à leur rythme et d’y revenir pour favoriser l’ancrage mémoriel Et quelques intérêts aussi pour nous, les formatrices 😉 ✔ Facile à réaliser et moins couteux qu’un tournage vidéo ✔ Moins intimidant qu’une vidéo ✔ Utilisable à toutes les étapes de la formation : 👉🏽 Avant : pour acquérir ou réviser des notions pour bien démarrer la formation 👉🏽 Pendant : pour apporter des connaissances, approfondir certains sujets, donner des consignes ou faire du feed-back après un exercice 👉🏽 Après : pour synthétiser les points clé Bref, un nouveau levier pédagogique plein de promesses ! Et vous, avez déjà testé le podcast learning ? Humactivement, Sophie 
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Aujourd'hui, j'ai été invitée par Elliot Boucher de Edusign pour partager les pièges à éviter et les astuces que je donne à mes clients pour préparer la certification Qualiopi sereinement ! Bref, des exemples et du concret à mettre en pratique rapidement ! Comme promis, voici le livre blanc "Objectif : Qualiopi ! 10 conseils pour faire décoller les formateurs indépendants" à télécharger gratuitement ! Le replay, c'est ici : Humactivement, Sophie Meunier Quelques trucs que j’ai tiré de ces expériences... 💻 Investir dans des outils numériques efficaces 🛠 Apprendre à les maitriser en tant qu’intervenant mais aussi du côté participant pour mieux guider 🤝🏽 Impliquer les apprenants avant même le début pour déjà commencer à créer la relation de confiance 💬 Informer les apprenants des bonnes conditions techniques : ordinateur (éviter les téléphones), bonne connexion internet, casque, caméra et micro, lieu au calme 🚨 Renvoyer le lien de connexion la veille en expliquant bien qu’on est joignable en cas de difficultés 📚 Envoyer en amont les ressources de la formation 🧐 Systématiser les tests de positionnement des apprenants avant la formation ⚙ Concevoir un déroulé pédagogique adapté : séquences courtes, méthodes actives, activités synchrones et asynchrones ⏸ Faire des pauses encore plus souvent pour prévenir la fatigue oculaire face à l’écran 🤣 Et surtout... dédramatiser ! Oui, on a parfois l’impression de participer à une séance de spiritisme : « Oui Marie, on te voit ! Si tu nous entends, fais un signe ! Ah, on ne te voit plus 👻… Ouvre ton micro ! Ah, mince… elle est partie ! » Et vous, comment se passe le distanciel ? Humactivement, Sophie  Bravo et félicitations pour tout le travail accompli mais… Quoi, mais ??? Eh bien, ce n’est pas fini ! Heiiiin 😨 ??? Hé oui ! qualiopi vient valider une démarche d’amélioration con-ti-nue de la qualité ! ✔ Vous venez de passer un 1er audit que l’on appelle l’audit initial : qui dit initial, dit qu’il y en aura d’autres ! 👉🏽 Un 2ème audit aura lieu entre 14 et 22 mois après votre certification afin de vérifier que le process qualité présenté précédemment vit toujours, évolue selon les besoins de l’OF, se consolide au fil du temps. C’est l’audit de surveillance. 🔁 Puis, à l’issue des 3 ans, vous commencerez un nouveau cycle avec un audit de renouvellement Et moi, je fais quoi pour me préparer cette fois ? Eh bien... vous n’allez pas vous reposer tranquillement en attendant la date d’audit et mettre un coup de boost avant 🤣 Vous allez, au contraire, continuer à pousser vos process qualité vers toujours plus d’amélioration 💪🏽 en vous appuyant sur l’analyse des appréciations, des difficultés, des réclamations, des aléas signalés pas l’ensemble des parties prenantes. Bref, vous allez vraiment inscrire ces nouvelles habitudes dans votre fonctionnement quotidien 😁 Et vous, qu’allez-vous faire après ? Humactivement, Sophie  Les 1ères minutes d’une formation sont essentielles pour prendre le pouls des apprenants. Et récemment, j’ai senti le pouls d'un groupe s’emballer à cause de l’approche des examens… 2 possibilités s’offraient à moi : 👉🏽 Je fais comme si de rien n'était 🙈🙉🙊 👉🏽 J’accueille leurs émotions et j'accepte qu’ils ne soient pas disponibles immédiatement pour l’apprentissage Vous vous en doutez : j’ai opté pour la solution n°2 😉 Pourquoi ? ✔ Maintenir la relation de confiance avec les apprenants ✔ Les mettre dans les bonnes conditions pour tirer profit de la #formation Comment ? 💬 En ouvrant un espace de parole pour les libérer de ce poids 🛠 En leur demandant ce dont ils ont besoin pour résoudre leur problème Résultat : 👀 En leur offrant une écoute attentive et le temps dont ils avaient besoin, ils ont pu évacuer cette émotion forte, trouver des ressources pour s'en libérer et être enfin disponibles pour mon intervention Bref • J’ai perdu…euh, non : investi du temps 😁 dans la sécurisation des apprenants • J’ai revu mes modalités pour atteindre mes objectifs dans le temps nouvellement imparti • Je suis satisfaite d’avoir répondu à leurs besoins et d’avoir osé suivre un autre chemin 🤩 Et vous, cette situation vous est-elle déjà arrivée ? Humactivement, Sophie  Le guide lecture du RNQ est enfin lu 😓 mais vous ne savez pas comment mesurer les écarts entre le niveau attendu et le process qualité de votre organisme de formation ? 🔥 Voici un tableau magique ! Ainsi, vous pourrez faire l’état des lieux de votre démarche qualité et construire une feuille de route efficace pour votre préparation à la certification qualiopi 💪🏽 Etape 1️⃣ Listez les 32 indicateurs du RNQ En face de chaque indicateur, décrivez votre process puis listez les preuves et leurs références Etape 2️⃣ Reprenez le niveau attendu pour chaque indicateur et en fonction de celui-ci, identifiez si votre process est conforme ou non Etape 3️⃣ Définissez les actions correctives à mettre en place pour supprimer l’écart 👉🏽 Dernier petit conseil : conservez précieusement ce tableau car vous pourrez vous appuyer dessus lors de l’audit 😉 Et vous, quelle technique avez-vous mis en place pour vous préparer efficacement ? Humactivement, Sophie  ✔ Vous avez dévoré le guide de lecture du RNQ ✔ Vous avez construit ou ajusté toute la démarche qualité de votre organisme de formation ✔ Vous avez votre date d’audit qualiopi Bref, vous êtes dans les starting blocks ?! Petits conseils dernière minute 😉 💬 Préparez un petit pitch pour vous présenter à l’auditeur et l’aider à cerner immédiatement votre activité : qui vous êtes, votre domaine d’intervention et ses spécificités, votre clientèle type, votre date d’entrée dans la démarche qualité, … 👉🏽 En plus, ça vous donnera un boost de confiance en ce début d’audit, et ça, c’est toujours bon à prendre ! 📚 Rassemblez tous les documents papier en un seul lieu et vérifiez le classement informatique des données numériques 👉🏽 Ca vous évitera la bouffée de stress quand l’auditeur vous demandera LE document sur lequel vous n’arrivez évidemment plus à mettre la main à l’instant T ! 😨 Pour ceux qui ont besoin de se rassurer, osez passer un audit blanc ! 👉🏽 En plus, vous aurez peut-être des pistes pour procéder à d'ultimes ajustements et ainsi éviter d’éventuelles non-conformités. Et vous, comment avez-vous géré cette dernière ligne droite ? Humactivement, Sophie  |
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Précision : HUMACTIVE Formation et Développement est un nom commercial
permettant à Chantal Garin et Sophie Meunier de mutualiser leur communication concernant leurs prestations respectives mais aussi leurs prestations réalisées en collaboration.
Mentions légales - Site mis à jour le 20/03/2021
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